查稅須知

一, 公司避免被查稅須知:

公司最常被查稅的原因之一是從公司裡拿錢,而沒有稅務上的申報。在平衡表上被查的最多的一條就是Loan to shareholder(股東貸款)。若是這個賬戶被查,通常國稅局會需要原始借條,包括當初的利息,和每次必支付的貸款。當然除了這個之外,還有九個也是公司最容易被查帳的地方。

1) 高薪付給股東或是他們的親戚。
2) 股東廉價購買或者租用公司的資產
3) 公司已高價購買股東的資產
4) 用公司的名義支付股東的利益
5) 毛利率(Gross Profit)和淨利(Net Income)的比例與同行有較大的出入。若不確定同行的毛利率和淨利是多少?可參考Bizstats.com。
6) 虧損。若有虧損,可在稅表解釋。為何當年會有虧損。
7) 壞賬的申報也常被抽查。
8) 總收入和銷售成本通常是銷售業稅表裡面最大的兩個數字。這也常常被抽查。
9) 減低公司的淨利潤到零,去避免交稅。也常被國稅局抽查。
二, 家庭辦公室面面觀

誰都想找一個好的工作,什麼是“好”的工作呢?就是“錢多事少離家近”。但是錢多事少操之在老闆​​,如果能把辦公室設在家中的車庫或特定的一個房間,不是再近也不過如此了嗎? ! 辦公室設在家裡的話,不但省了租金和汽油,也減少了上下班高速公路上traffic的壓力,要是還能抵稅的話,不是更美上加美了嗎!

不錯,國稅局是允許個人把辦公室設在家庭裡面的,但並不是毫無限制的。如果想省錢及方便,就必須遵守​​國稅局的規定,詳細地內容請參考國稅局第4035號出版刊物。簡單來說,在家里辦公的地方,必須是專門的,經常地用於辦公,也就是說必須是你公司的主要辦公地點,當然,也許是你與客戶商務會談的地方,也許是你給病人問診的地方,那末究竟什麼是專門的地方呢?你用來辦公的地方,可以是一個隔絕的房間,或者是一個獨立的房間,這個地方並不需要被具體的分割出來,但是“專門”確是一個必要的先決條件,為了清楚起見,我舉二個例子:

Justin是一位律師。他常在家裡的客廳,起草訴訟狀,填寫應收帳款的發票,與客戶詳談訴訟案的來龍去脈,並擬定出庭的沙盤推演策略與書稿。下班之後,他也用這個客廳與朋友們下棋,打麻將,看電視和唱卡拉OK,請問​​這個客廳可以用來申報商業抵稅嗎?正確的答案是“不可以”。

Jocelyn是一位珠寶商,她的店設在家中的車庫裡面,是與住房分開的,在這個車庫裡一邊放著鑲嵌珠寶用的機器和工作台,另外一邊放著裝珠寶的玻璃櫥櫃和存貨,在櫥櫃前還擺放著四張沙發及一個茶几,請問這個車庫是否可以用來申請商業抵稅呢?答案是“可以”。因為這個車庫是她主要的經商地點,而且是專用的。所以說第二個先決條件就是“常用的”。

如果您是家庭水電修理工,醫院麻醉師等等,可以把家當辦公室嗎?如何將屋主保險,修理費(修理屋頂,清除樹葉),水電瓦斯費,草坪維護費,房屋稅,貸款利息,房租折舊等開銷抵稅?如何填寫Schedule C及8829稅表等等,因時間的關係,我就不再這裡一一的細述了。詳情可參考國稅局第587號出版物或上網www.IRS.GOV察看或者聯繫我們會計師事務所,我們的專業團隊將竭誠為您服務。

三, 為什麼查帳的時候,您不應該親自為自己的查帳辯護?

• 專業的會計師,精通查賬的領域,為納稅人辯護,是他們的特長。
• 專業的會計師對於國稅局和稅法的了解,要比納稅人懂得多,國稅局也知道這一點。
• 專業的會計師不會在查稅上受情緒的影響,他們會以對事不對人的方法來解決查帳的問題。
• 專業的會計師不會讓您禍從口出。
• 專業的會計師知道,什麼時候查稅官員是無理或沒有根據的。
• 專業會計師知道,一個簡單的錯誤解釋,可能會引起國稅局去搜查更多對您不利的資料。
• 專業會計師從所過目的各種報稅表中,知道各種容易犯的報稅錯誤,所以他們從一開始,就知道應該準備怎樣的資料,來避免這些錯誤。
• 專業會計師能幫助您在稅表中找到退稅的方法,以及減少無法抵稅的損失。
• 專業會計師會用對你最有利的方法,來盡快幫你結束查稅的案件。
您永遠不需要和國稅局見面!

四, 為什麼當您被國稅局抽查到的時候,需要專業會計師來代表您?

當您被查帳的時候,您不應該親自面對國稅局。應該有專業會計師來處理。

會計師熟知國稅局抽查人員如何用他們的圈套和陷阱來讓您被查到。而會計師的專長,就是面對國稅局,成功的保護和幫助納稅人的權益。

大部分律師很少專攻查稅的案件。只有精通稅法的會計師有很多的經驗,知道如何處理這些棘手的查稅案件。

如果您有任何稅法問題,稅法計劃,或者是稅法的疑難雜症,都可以隨時打給我們。我們可以幫助您量身定做符合您情況的稅法策略,把查稅的機率減到最小。我們也同樣幫助您處理不管哪一年,任何類型的來自國稅局的查帳通知,或付稅通知。我們提供準確,及時以及保密的稅法建議。就讓我們會計師來承擔您所有的稅法頭痛問題。

會計師會用他們的專業,在任何稅法年度保護您的所得稅查帳。這包括從收到查帳信函的第一天起。我們都需要和國稅局或者州政府的查帳官溝通,開會,知道整個查帳結束。在整個查帳過程中,我們會計師都會保護您的利益。

希望各位觀眾,不管你是個人報稅,還是找會計師報稅,在你準備你的個人資料時,確保收入和抵稅項目完整的上報給國稅局。而且要確定你抵稅項目的解釋是清楚,簡潔而明了的。有時太多的資料反而比少資料更容易引起麻煩,過長的解釋永遠不是一個好主意。最重要的,在你正式報稅之前,把你的報稅表格打印出來,很仔細的過濾所有你填寫的信息。